【仕事で優先順位を付けれる人と付けれない人の差について】

最近よく聞く「優先順位が大事」という言葉。それぞれの分野で担当することが違っている看板屋でも、飛び交っている言葉です。私も付けれない方？「優先順位を付ける」とはどういうことなのか、調べてみると「能力」が必要だということです。比較と方法についてまとめてみました。

１．「仕事の優先順位をつける」とは

ということでした。

２．仕事の「優先順位を付けることができる人」の特徴

　■目標の明確さ

優先順位をつけるためには、明確な目標や目的が必要です。優先順位を付ける人は、自分がどのような結果を達成したいのかを常に意識し、その目標に向かって行動します。

　■重要性と緊急性の理解

優先順位をつけるためには、仕事のタスクが重要かつ緊急かどうかを理解する必要があります。

重要なタスクに優先度を与え、緊急なタスクには適切に対処することができる方は、優先順位を付けれる人の特徴です。

　■計画性と組織力

優先順位をつける人は、タスクやプロジェクトを効果的に計画し、適切に処理する能力を持っています。

時間やリソースを最適化し、重要な仕事に集中することができます。

　■柔軟性と調整能力

優先順位をつける際には、状況が変わることもあります。柔軟性を持ちながら状況に適応し、必要に応じて優先順位を調整することもできます。

３．仕事の「優先順位を付けることができない人」の特徴

　■混乱と焦り

優先順位をつけることができない人は、タスクや情報に取り囲まれて混乱し、焦りを感じる傾向があります。

そうなると、仕事の効率が低下し、成果を上げることが難しくなります。

　■優先順位の欠如

優先順位をつけることができない人は、重要なタスクとそうでないタスクの区別がつかず、時間を無駄にする傾向があります。

結果として、重要な仕事が疎かにされ、成果が得られないことに繋がります。

　■集中力の欠如

優先順位をつけることができない人は、作業中に頻繁に他のことに気を取られ、集中力が散漫になることが多いようです。

結果、タスクの完了にかかる時間が長くなり、生産性が低下します。

　■計画性の欠如

優先順位をつけることができない人は、計画を立てることが苦手であり、タスクやプロジェクトを適切に管理することができません。

その結果、時間の無駄遣いや期限の遅れなどが生じることがあります。

４．仕事の「優先順位をつける能力」を向上させるための方法は？

　■目標設定と優先順位付けの習慣化

毎日、週間、または月次の目標を設定し、それらの目標に基づいて優先順位をつける習慣を身につけましょう。

そうすると、自分の行動が目標にどれだけ関連しているかを常に把握することができるようになります。

　■重要性と緊急性の理解

タスクやプロジェクトが重要かつ緊急かどうかを判断するためのフレームワークを作成しましょう。

たとえば、エクセルシートやタスク管理アプリを使用して、タスクを優先順位付けし、必要な行動を取るためのスケジュールを作成します。

　■時間管理のスキルの向上

タイムマネジメントのスキルを向上させることで、優先順位をつける能力を高めることができ、効率的に行動ができるようになります。

効果的な時間管理には、タスクの設定、スケジュールの作成、時間の使い方の最適化が含まれます。

　■優先順位を見直すことの重要性

定期的に優先順位を見直し、必要に応じて調整することが重要です。

新しい情報や状況の変化に応じて、優先順位を適切に更新しましょう。

　■集中力の向上

集中力を向上させるためには、作業環境を整え、注意力を集中させるための技術を習得することが重要です。

たとえば、作業中に電話やSNSからの通知をオフにすること一つでも、作業に集中する時間を設けることができます。

　■デレゲーション　（上司が部下に自分の仕事の一部を移管して任せること）

自分だけでなく、他の人にもタスクを委任することで、重要な仕事に集中する時間を確保することができます。

デレゲーションは、効率性を高め、生産性を向上させるための重要な手段です。

５．まとめ

「仕事の優先順位をつける能力」がある人と無い人の特徴を調べてみると、こんなに違いがあることに気付かされました。

優先順位を付けて作業を進めることで、自身だけでなく会社全体の効率性にも繋がることになるようです。

「優先順位を付ける能力」を向上させるためには、継続的な努力と練習も必要なようです。

この能力を高めることで、個人のパフォーマンスや成果を向上させるだけでなく、ストレスを軽減し、より満足度の高い仕事を行うことができるようになりそうです。

努力する価値ありですね。

さあ　頑張ろう！！

ありがとうございました。

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